Vedeli ste, že približne každá štvrtá firma na Slovensku využíva outsourcing? Pre firmy je to ekonomicky výhodné aj efektívne. Mnohé spoločnosti už na základe vlastných skúseností zistili, že prenechať časť riadenia špecializovaným spoločnostiam šetrí nielen náklady a čas, ale znamená aj väčšiu kvalitu delegovaných služieb a procesov.
Výhody ousourcingu
Externé zabezpečenie služieb a procesov, ktoré nie sú jadrom podnikania, sa na Slovensku stáva čoraz populárnejším. Dôvodov, prečo sa firmy utiekajú k tejto stratégii, je viac. Jednou z najvýraznejších výhod outsourcingu je zvýšenie efektivity a produktivity. Keď firma prenechá vykonávanie určitých činností externým špecialistom, môže sa viac sústrediť na jadro svojho podnikania.
Outsourcing tiež umožňuje prístup k najnovším technológiám a inovatívnym postupom bez potreby významných investícií do vlastného vývoja. Výhodou je aj flexibilita a možnosť rýchlejšie sa prispôsobiť meniacim sa podmienkam na trhu. Pre úspešný podnik je efektívnejšie využiť skúsenosti firiem, ktoré sa špecializujú na určité oblasti a majú hlboké znalosti o aktuálnych trendoch a technológiách, než najať vlastných zamestnancov, ktorých treba neustále školiť.
Outsourcing môže tiež viesť k významnému zníženiu nákladov. Namiesto trvalého zamestnávania širokého spektra odborníkov, ktorí sú potrební len v určitý čas alebo na určitú službu, pri outsourcingu platíte len za služby podľa aktuálnej potreby.
Ktoré služby sú na Slovensku najčastejšie outsourcované?
Medzi najčastejšie outsourcované činnosti na Slovensku patria poradenstvo, účtovníctvo, informačné a komunikačné technológie, marketing, logistika, personálne činnosti a podporné služby. Pozrime sa bližšie na každú jednu oblasť:
Poradenstvo, vrátane právneho, daňového a finančného, je často outsourcované z jednoduchého dôvodu – potreba špecializovaného know-how.
Účtovníctvo je ďalšou oblasťou, kde outsourcing prináša významné výhody. Zabezpečiť, aby všetky finančné transakcie boli správne zaznamenané a v súlade s platnou legislatívou, je náročné, vyžaduje si špecializovaný softvér i vysokú odbornú úroveň riešenia súvisiacich daňových a právnych problémov.
V oblasti informačných a komunikačných technológií (IKT) outsourcing umožňuje firmám prístup k najnovším technológiám a odborným znalostiam bez potreby objemných investícií do vlastných zdrojov.
Marketing vo vašej firme môže zabezpečovaťfreelancer alebo firma. Marketingové agentúry a konzultanti majú k dispozícii najnovšie technológie, softvérové riešenia a nástroje, ktoré môžu zefektívniť vaše marketingové kampane. Dokážu napr. správne zacieliť rôzne typy online reklám, ktoré by ste si vo svojej vlastnej réžii možno nikdy nevedeli správne nastaviť.
Logistika a personálne činnosti sú ďalšou často delegovanou oblasťou služieb. Outsourcing logistických služieb a skladovania dokáže efektívne znížiť prevádzkové náklady.
Outsourcing personalistiky zabezpečí napr. kompletnú agendu personálnych údajov či spracovanie miezd. Firma sa tak zbaví nákladov na personálny softvér a tiež starostí, ktoré súvisia s kontrolami zo strany štátnych orgánov.
A na záver sú tu podporné služby ako napr. kuriérska služba, stravovanie, správa budov, bezpečnosť, parkovanie a upratovanie. Všetko sú to dôležité činnosti pre každodenný chod firmy, ale nie sú primárnou činnosťou firmy.
Zhrnutie: oplatí sa na Slovensku outsourcovať?
Outsourcing otvára dvere k efektívnejšiemu a flexibilnejšiemu podnikaniu a umožňuje firmám sústrediť sa na svoje kľúčové kompetencie, zatiaľ čo externí špecialisti sa starajú o ostatné. Je to stratégia, ktorej správne nastavenie môže byť deliacou čiarou medzi úspechom a neúspechom vášho podniku.